Bestaande bestanden importeren in Wizzflix OI

Wizzflix OI kan een bestaand Word-bestand rechtstreeks inlezen en er automatisch hoofdstukken, lessen en kaarten van maken. Dit artikel legt uit hoe die importfunctie precies werkt en waar hij naar kijkt zodat je vooraf weet wat er met je bestand gebeurt en je het zo kunt aanleveren dat het in één keer goed gaat.

De kern: de import kijkt naar de structuur van je document, niet naar de opmaak. Of je bestand netjes uiteenvalt in kaarten of binnenkomt als één lange lap tekst, hangt bijna volledig af van hoe je het hebt opgebouwd. Niet van hoe mooi het op het scherm oogt. Twee documenten die er identiek uitzien, kunnen totaal verschillend importeren.

Je kunt de punten hieronder zelf toepassen in Word, of ze aan een AI-assistent geven met de opdracht je document zo te herschrijven. In beide gevallen gelden dezelfde regels.

Waar de import naar kijkt en wat hij negeert

De importfunctie beoordeelt je document langs een vast aantal signalen. Dit is precies wat hij wél leest en wat hij overslaat:

Waar hij naar kijkt:

De kopstijlen van Word (Kop 1, Kop 2, Kop 3) die bepalen de hele structuur.
Gewone alinea's die worden de inhoud van een kaart.
Echte Word-lijsten (bullets en nummering) die blijven lijsten.
Een regel die op ? eindigt met daaronder een lijst dat herkent hij als een vraag.
De antwoordwoorden bij een vraag (zoals "Juist" / "Onjuist") en een Answer:-regel die het goede antwoord aanwijst.
De lengte van een kaart. Heel korte kaarten behandelt hij anders (zie punt 4).
Wat hij negeert of niet meeneemt:
Opmaak die op een kop lijkt maar het niet is (vette of grote tekst zonder kopstijl) dat blijft gewone tekst.
Afbeeldingen die worden gesignaleerd maar niet geïmporteerd.
Scheidingslijnen en pagina-einden die leest hij als inhoud, niet als grens.
Meerdere talen hij gaat uit van één taal per document.

De rest van dit artikel loopt deze signalen één voor één langs, met wat je moet doen om ze goed te laten landen.

Zo bepaalt de import je structuur

Onthoud dit ene principe: de import leest je Word-koppen, niet je vette of grote tekst.

Een regel die jij vet en groot hebt gemaakt zodat het op een kop lijkt, is voor de import gewoon een stuk tekst. Alleen wanneer je de echte kopstijlen van Word gebruikt (Kop 1, Kop 2, Kop 3), herkent Wizzflix de structuur.

De vertaling is simpel:

Kop 1 wordt een hoofdstuk
Kop 2 wordt een les binnen dat hoofdstuk
Kop 3 wordt een kaart (het begin van een nieuw leerkaartje)
Gewone alinea's worden de inhoud van die kaart

Alles wat geen kop is, hoort bij de kaart erboven, tot de volgende Kop 3 begint.

1. Bouw je document op met echte Word-koppen

Dit is de belangrijkste stap. Gebruik in Word de knoppen Kop 1, Kop 2 en Kop 3 uit het stijlenlint. Maak géén nepkoppen door tekst handmatig groter of vet te maken.

Houd je aan de volgorde en sla geen niveau over. Een Kop 3 hoort altijd onder een Kop 2 te vallen, en een Kop 2 onder een Kop 1. Zet je een kaart (Kop 3) direct onder een hoofdstuk (Kop 1), dan mist het les-niveau ertussen en leest de import je document als één platte tekstmuur.

Heeft een hoofdstuk kaarten die niet onder een aparte les vallen? Maak dan één les (Kop 2) aan als "paraplu" voor die kaarten — bijvoorbeeld met dezelfde naam als het hoofdstuk. Zo zit elke kaart altijd netjes onder een les.

Goede opbouw:

Kop 1: Hoofdstuk 1: Werken bij Locatie A
Kop 2: Les 1: Voorbereiding
Kop 3: Wat neem je mee?
(gewone tekst met de uitleg)
Kop 3 Je uniform
(gewone tekst)

2. Elke kaart is één Kop 3

Elke Kop 3 is precies één kaart. De tekst van die Kop 3 wordt de zichtbare titel van de kaart in de cursus. Houd die titel daarom kort en to the point.

Zet géén nummers of woorden als "Kaart 1", "Pagina 3" of "Slide" in de kop die verschijnen dan letterlijk als titel in de cursus en moet je er later handmatig weer uithalen. De juiste titel is gewoon het onderwerp, bijvoorbeeld "De brandmeldcentrale".

De inhoud onder de titel schrijf je als gewone alinea's. Wil je een opsomming? Gebruik dan de echte lijst-knoppen van Word (bullets of nummering). Regels die je zelf met een streepje (-) of een bolletje (•) laat beginnen, worden níét als lijst herkend.

Zet ook geen streeplijnen, horizontale lijnen of pagina-einden tussen je kaarten. De Kop 3 is al de grens tussen twee kaarten; extra scheidingstekens worden als inhoud ingelezen.

3. Vragen en antwoorden

Wil je een meerkeuzevraag? Bouw hem dan zo op dat de import hem herkent:

Zet de vraag als een gewone alinea die eindigt op een vraagteken (?).
Zet de antwoordopties er direct onder als een echte lijst (met de lijst-knop).
Markeer het juiste antwoord.

Voor het juiste antwoord gebruik je één extra regel onder de opties die begint met Answer: gevolgd door de exacte tekst van het goede antwoord. Bijvoorbeeld: Answer: Dat je altijd op tijd bent . Maak het goede antwoord in de lijst voor de zekerheid ook vet, zodat een lezer het ook ziet.

Zo ziet een goede vraag eruit:

Wat is het belangrijkste doel van BHV?

• Incidenten oplossen

• De eerste rust en veiligheid creëren tot hulp er is

• Medische zorg overnemen van professionals

Answer: De eerste rust en veiligheid creëren tot hulp er is

Let op twee dingen die vaak misgaan:

• Zet geen letters voor de opties (dus geen "A)" of "B)"). De import neemt de optietekst letterlijk over; een letter ervoor haalt de herkenning overhoop.

• Voor een juist/onjuist-vraag gebruik je de woorden "Juist" en "Onjuist" (of "Waar" en "Niet waar") als de twee opties. Gebruik je "Ja" en "Nee", dan wordt het geen echte waar/onwaar-kaart. Bij een stelling die niet op een vraagteken eindigt, is dat prima — voor waar/onwaar kijkt de import naar het antwoordwoord, niet naar het vraagteken.

4. Korte kaarten verdwijnen soms voorkom dat

De import probeert hele korte losse kaarten samen te voegen met de kaart ernaast, om te voorkomen dat een cursus uit tientallen mini-kaartjes bestaat. Een leeskaart van ongeveer 15 woorden of minder loopt het risico opgeslokt te worden door zijn buur.

Heb je een korte kaart die juist op zichzelf moet blijven staan — een kernboodschap, een waarschuwing, een afsluiter? Dan zijn er twee manieren om hem te beschermen:

• Maak er een citaat/quote van (de "Citaat"-stijl in Word). Een korte kaart in citaatvorm blijft als eigen kaartje staan.

• Of voeg zelf een zin extra toe, zodat de kaart boven de grens uitkomt.

Andersom geldt: hoef je een korte kaart niet per se apart te houden, laat hem dan gerust samenvoegen. Je kunt na de import altijd nog kaarten combineren, maar niet makkelijk weer opsplitsen.

5. Afbeeldingen komen niet mee

Belangrijk om te weten: afbeeldingen in je Word-bestand worden niet meegeïmporteerd. De import signaleert ze wel, maar de kaart komt binnen zonder beeld.

Wat betekent dat voor jou:

Zorg dat elke kaart ook zonder de afbeelding begrijpelijk is. Een kaart die alleen bestaat uit "Leg de arm in een hoek" plus een foto, is na de import onvolledig, want de foto droeg de helft van de betekenis.
Houd een aparte lijst bij van welke afbeelding bij welke kaart hoort, zodat je ze na de import handmatig kunt toevoegen. Zet daar de kaarttitel en de bestandsnaam van de afbeelding in.
Let extra op vragen waarvan het antwoord in het plaatje zit ("Welk blusmiddel zie je hier?"). Zonder beeld zijn die onbeantwoordbaar herschrijf ze of plan het beeld meteen in.
Wat je beter niet doet
Geen nepkoppen. Vette of grote tekst is geen kop. Gebruik de kopstijlen.
Geen niveaus overslaan. Geen Kop 3 zonder Kop 2 erboven.
Niet zelf ontdubbelen. Komt dezelfde vraag bewust twee keer voor (eerst als oefening, later als toets)? Laat beide staan. Weglaten breekt de opzet.
Niet "opschonen" wat niet hoeft. De import laat je tekst letterlijk staan. Focus op de structuur, niet op het herschrijven van elke zin.
Geen scheidingslijnen of pagina-einden tussen kaarten. De Kop 3 is al de grens.

Checklist vóór je importeert

☐ Elk hoofdstuk staat als Kop 1, elke les als Kop 2, elke kaart als Kop 3 — via de echte Word-stijlen.
☐ Er zijn geen overgeslagen niveaus (elke Kop 3 valt onder een Kop 2).
☐ Kaarttitels zijn kort en bevatten geen "Kaart", "Pagina" of nummers.
☐ Opsommingen zijn echte Word-lijsten, geen regels die met - of • beginnen.
☐ Vragen eindigen op een ? met de opties er direct onder als lijst.
☐ Het juiste antwoord staat gemarkeerd met een Answer:-regel (en is vet).
☐ Juist/onjuist-vragen gebruiken de woorden Juist / Onjuist.
☐ Korte kaarten die apart moeten blijven, staan als citaat.
☐ Elke kaart is ook zonder afbeelding te begrijpen, en er is een aparte beeldlijst.
☐ Er staan geen scheidingslijnen of pagina-einden tussen de kaarten.
☐ Het hele document is in één taal.

Loop je deze lijst af zelf of met hulp van een AI-assistent die je document erop nakijkt, dan importeert je bestand in één keer schoon in Wizzflix OI.