Wat moet ik doen voordat Wizzflix langs komt voor een productie op locatie?

Wanneer we een filmproductie gaan opzetten binnen jullie organisatie is het van cruciaal belang dat we goed voorbereid zijn. Hoe vlotter de productie loopt, hoe beter de beelden, hoe beter de sfeer en niet geheel onbelangrijk, hoe lager te de kosten.

Een videoproductie voorbereiden bij jouw organisatie doe je in 7 stappen:

• Planning
• Figuranten
• Lunch & water
• Kleding en persoonlijke verzorging
• Informeren van collega's
• Informeer figuranten
• Ruimtes in orde
• Decoratie en merken

Stap 1. Lees de planning door
Om de productie succesvol te laten verlopen is een nauwkeurige planning belangrijk. Een efficiënte planning minimaliseert wachttijden en zorgt ervoor dat iedereen op de set betrokken en energiek blijft. Daarom maken we altijd een draaiboek waarin omschreven tijd wie waar mag zijn.

Stap 2. Bereid figuranten voor
Het belangrijkste is de juiste mensen te kiezen voor onze filmopnames. Denk aan collega's die vriendelijk zijn, altijd positieve energie uitstralen en goed passen bij de sfeer van jullie bedrijf. Het is belangrijk dat ze de organisatie goed vertegenwoordigen voor de camera.

Voorbeeld om figuranten te vragen

Beste Team,

We hebben een leuke kans voor degenen die graag schitteren voor de camera! We zoeken enthousiaste collega's die willen optreden als figuranten tijdens onze aankomende filmopnames op [DATUM].

We weten dat vrolijkheid het kloppende hart is van onze organisatie, dus we zoeken naar teamleden die sprankelen van positieve energie! Als jij degene bent die altijd een glimlach op zijn/haar gezicht heeft en de werkdag opvrolijkt met een dosis positiviteit, dan willen we jou!

Laat ons weten als je geïnteresseerd bent om deel uit te maken van deze geweldige ervaring. 

Heb je vragen of wil je je aanmelden? Neem contact op met [NAAM].

Stap 3: Zorg voor een lunch en voldoende water
Niemand presteert goed op een lege maag! Kun je ervoor zorgen dat er voldoende eten en water beschikbaar is op de set? Een lichte, gemakkelijke lunch zal ervoor zorgen dat iedereen energiek blijft en dat de sfeer positief blijft. Niemand wil hongerige mensen op de set hebben, toch?

Stap 4: Zorg voor de juiste kleding en persoonlijke verzorging
Zorg ervoor dat alle figuranten begrijpen welke kleding ze moeten dragen, en deze moet zich in goede staat zijn. Het kleinste detail, zoals een vieze sneaker of een versleten sloof, kan immers een hele opname laten mislukken. Dit doe je door heldere instructies te geven over de vereiste kleding en ervoor te zorgen dat deze in goede staat verkeert. Dit draagt niet alleen bij aan de visuele kwaliteit van de opnames, maar ook aan het algehele succes van de productie.

Stap 5: Informeer alle collega's 
Zorg voor duidelijke communicatie naar het team over aankomende filmopnames. Wijs op de aanwezigheid van de filmploeg, mogelijke hinder en benadruk de waarde van hun medewerking. Dit bevordert een soepele productie en verhoogt de betrokkenheid en enthousiasme van het personeel. Openheid over het doel van de opnames en hoe het bijdraagt aan verbetering, vergroot begrip en samenwerking.

Voorbeeld van aankondiging filmploeg

Hoi team!

Geweldig nieuws! Op [DATUM] tussen [TIJD] komt het Wizzflix-filmteam langs om een cool trainingsprogramma te maken voor [RELATIE]. Ze willen onze beste tips & tricks vastleggen en die delen via een app. Superhandig, toch?

Hoewel dit mogelijk wat ongemak met zich mee kan brengen, is jullie medewerking belangrijk en wordt het enorm gewaardeerd.

We begrijpen dat de crew misschien in de weg kan lopen, maar we vertrouwen erop dat jullie flexibiliteit en begrip zullen tonen. Jullie enthousiasme draagt bij aan het succes van deze opnames en uiteindelijk aan de groei van ons bedrijf. Laten we samenwerken om deze ervaring positief en productief te maken.

Als je vragen hebt of meer informatie nodig hebt, aarzel dan niet om contact op te nemen. Dank jullie wel voor jullie waardevolle medewerking!

Heb je vragen? Vraag het [NAAM]. Dank je wel voor je energie!

Groetjes, [Je Naam]

Stap 6: Informeren Figuranten
De figuranten zijn de sterren van de show, en het is essentieel dat ze goed voorbereid zijn. Zorg ervoor dat ze duidelijke instructies krijgen over wat er van hen verwacht wordt. Een goede voorbereiding en heldere communicatie zullen resulteren in geweldige prestaties voor de camera.

Hoi team,

Goed nieuws! We gaan een filmproductie opstarten voor onze zaak en we hebben jouw enthousiasme en talent nodig om hier een groot succes van te maken. Hier zijn de details die je moet weten:

Aan alle figuranten: jullie zijn niet zomaar deelnemers, maar de helden van de dag! . Laat je beste zelf zien en geniet van het moment! We gaan de opnames maken op [DATUM] van [BEGINTIJD] tot [EINDTIJD]. Zorg ervoor dat je op tijd aanwezig bent, zodat we vlot kunnen beginnen. Samen gaan we ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt
Geen zorgen over eten en drinken. We zorgen voor een heerlijke lunch en voldoende water om ervoor te zorgen dat iedereen energiek blijft. Zo kunnen we samen een geweldige prestatie neerzetten.

We willen dat iedereen zich betrokken voelt en een glansrol kan spelen. Bereid je voor om je dagelijkse taken te laten zien en deel je positieve energie met de camera. Jullie maken onze zaak speciaal, en dat willen we laten zien aan de wereld!

Wat mag je voorbereiden?
Zorg ervoor dat je je mooiste schoenen aan hebt en jezelf goed verzorgd hebt. Trek je [RELATIE] werkkleding aan en zorg dat je er tiptop uit ziet. Poets je schoenen en zorg voor schone nagels en minimale sieraden. Als laatste en belangrijkste, ben jezelf. Alles is opnieuw te filmen, eruit te knippen dus maak je niet druk, we zorgen ervoor dat je er goed opstaat.

We willen je graag filmen op: [TIJDSLOT]

Mocht je nog vragen hebben kun je terecht bij [NAAM].

Alvast bedankt!

Stap 7: Zorg ervoor dat de ruimtes in orde zijn van je zaak.
We willen dat de zaak straalt op het scherm. Ruimtes moeten perfect zijn dus let op details. Verwijder onnodige items, poets alle oppervlakken, ramen en zorg ervoor dat de sfeer perfect is voor de opnames. Alles wat je niet in beeld wilt (merken, notities, aftekenlijsten, kratjes etc), haal het weg. Less is op camera echt more. Laat de camera alleen het beste van de zaak zien!

Stap 8: Let op je decoratie en merklogo's
De beelden die op locatie worden gemaakt, zullen lang worden gebruikt en dus langdurig zichtbaar zijn voor andere. Zorg daarom dat seizoensgebonden decoratie en verlichting niet zichtbaar is. Let ook op merken op bijvoorbeeld parasols, tapinstallaties, viltjes enzovoorts. Het is moeilijk om deze merken achteraf weg te halen als bijvoorbeeld een samenwerking stopt tussen jou en de zichtbare partijen. Door de video's zo universeel mogelijk op te stellen, zorg je er voor dat de video's lang tijdloos blijven.

Laten we deze voorbereidingen treffen om ervoor te zorgen dat onze filmproductie soepel verloopt en een groot succes wordt. Als er vragen of opmerkingen zijn, laat het dan weten. Samen maken we er iets geweldigs van!